第一条 技术文件规范管理要求
(一）编写规范要求：
1.通常情况下，各类技术文件原则上要求使用A4纸打印，页面设置要求：上边距26mm、/下边距26mm、左边距30mm、右边距26mm，页眉18mm、页脚20mm，装订线在左边侧。
（二）标题
用2号方正小标宋字体，若有换行，行间距统一为27
磅。
（三）正文
1.用17号仿宋-GB2312字体，行间距统一为28磅；
2.一级小标题用17号黑体（不加粗），序号用“一、”“二、”
“三、”等；
3.二级小标题用17号楷体-GB2312字体（需加粗），序号用“（一）”“（二）”“（三）”等；
4.三、四级小标题用17号仿宋-GB2312字体（需加粗），序号三级用“1.”“2.”“3.”，四级用“”“（2）”“（3）”等。
5.除特定技术文件外，其它技术文件封面以清晰、美观为原则自行设计。
(四）其它要求：
1.各类技术文件要求按照实行归档管理，存档二份，正本一份（原始签批文件），副本一份，同时要求做微机存档处理，由技术档案管理人员兼管。
2.技术文件借阅按照借阅、审批管理制度执行，原则上由机电副总工程师批准，正本不得外借。
3.操作（作业）规程、岗位责任制等技术管理文件，要求必须悬挂于工作场所醒目部位，并装入镜框内。
4.一般性常规安全、技术措施要求保存二年，大型用特殊机电。运输工程项目安全、技术措施归入技术档案长期保存。
第二条 安全、技术措施的编写、审批与贯彻
(一）一般性常规安全、技术措施，指具有一定重复性
和规律性，且在生产实际中经常使用的措施。一般性常规安全、技术措施根据情况可合并或单独进行编写，由施工单位主管技术员结合生产具体情况负责编写，要求做到文字用词规范、词句简练、编排清晰、通俗易懂，详细格式要求见附件所示。措施由业务主管部门技术负责人负责初审，经机电、运输、安检及相关部门审查签字同意，报机电副总工程师签字批准后即可执行。贯彻由施工单位行政负责人主持，主管技术员负责贯彻。
(二）机电、运输大型及特殊工程项目，安全、技术措施要求必须分开编写，由工程项目技术负责人组织相关专业技术人员进行编写，机电副总工程师负责组织工程项目技术负责人、编写人员、施工单位、参与单位会审，报经总工程师批准后执行。措施由工程项目负责人主持，技术负责人负责贯彻执行。
(三）涉及多专业、多单位协作完成的工程作业项目，安全及技术措施由项目主管部门技术负责人负责编写，机电副总工程师初审，由总工程师组织相关部门专业技术人员会审，签署意见后执行。措施贯彻由机电副总工程师负责。
(四）安全措施
机电、运输安全措施是为了保证在施工过程中，作业人员人身安全和设备安全运转制定的安全防范措施。编写、会审和贯彻格式及要求，具体内容及要求如下：
1.措施必须由编写者及审查人员本人签名，编写单位盖
章。
2.施工措施要求作业名称、施工时间、地点明确，施工
负责人与主要参加施工人员明确。
3.工作标准及要求按照国家、行业有关标准及要求进行
编写。
4.安全技术措施严格按照《煤矿安全规程》、《电气设备操作规范》及其它有关要求，结合实际进行编写，要求突出针对性与可操作性。
5.施工方法与步骤：按照安全、高质和高效的原则，参照设备和工程施工要求进行编写。
(五）技术措施技术措施是为保证工程按照设计要求，达到工程预期计
划目标的技术保证措施。具体内容及要求如下：
1.措施要求由编写者及审查人员本人签名，编写单位盖章。
2.技术措施要做到工程项目明确，技术负责人明确，施工时间明确，施工地点明确。
3.主要经济、技术指标必须达到国家和行业标准要求，因故不能实现必须说明原因。
4.工程项目施工技术标准、质量标准及技术规范：(1）技术标准须按照国家及行业技术标准要求制定。(2）质量标准应按照产品说明书、设计文件（包括图纸
与设计说明书）的要求，并根据《煤矿安装工程质量检验评定标准》、《煤矿矿井机电设备检修质量标准》、《煤矿矿井机电设备完好标准》及其它相关质量要求制定。
(3）技术规范按照国家煤炭行业技术规范和相关行业技术规范标准的要求执行。如：机械、电力、冶金和建材等行业的标准。
5.工程项目情况介绍主要是指：工程基本情况介绍、工艺过程及要求、施工方法与步骤等。
6.技术防范措施技术防范措施是为了保证机电工程项目施工质量和施工日期，防范意外情况发生而制定的措施，技术防范措施要求对工艺过程和施工过程中的各个环节制定防范措施，针对可能发生的意外情况要制定严格的技术防范措施，并要求对可能发生意外情有预测，并制定相应补救措施。
第三条 机电运输技术管理
(一）技术资料的归档管理机电科必须建立规范的机电运输技术资料档案室，并专人负责技术档案管理。
1.新进设备必须由机电科建立设备档案，收集随机所带
产品合格证、防爆合格证、煤矿产品安全标志、说明书及易损件图纸等有关技术资料，详细记录设备铭牌上的各项技术参数、生产厂家、出厂日期等。没有设备验收人员参加，设备不准开箱。
2.使用中的设备由使用单位技术人员负责收集、整理有关技术资料。对没有图纸的易损件应绘制图纸交机电部存入设备档案。
3.设备检修技术资料由使用单位及检修单位的技术人员负责收集、整理，并送机电部存档。
4.对设备检修或使用需要更改局部结构或使用代用品时，视情况经区队主管技术员提出依据，经机电部及机电副总同意方可实施，并将更改情况详细记录一份送机电部存档
（要有有关领导签字）。
5.大型固定设备必须建立技术档案，做到一台一档，档
案必须规范，内容要求如下：
(1）设备概况，应包含系统主要概况、设备及主要部件的技术性能和参数等；
(2）系统的设计验算资料，如绞车的设计选型、钢丝绳选配等；
(3）系统各种保护的整定验算资料；
(4）各种相关图纸；
(5）设备更新改造及检修履历，内容应由相应的技术人员提供或整理，然后由档案员填入档案。
(二）为保证机电、运输系统安全运行，机电部技术资料室必须有下列各项文件、图纸和技术资料：
1.各工种岗位责任制、技术操作规程；
2.《煤矿安全规程》要求的井上、下配电系统图、井下电气设备布置图和井下运输系统图等，要求准确、清晰；
3.大型固定设备的技术性能测定报告、钢丝绳检验记录、关键零部件的探伤报告、车辆及联接链环特性试验记录、电气预防性试验报告、各种保护继电器的整定报告等；
4.设备随机图纸及使用说明书；
5.常用零件及维修机具的图纸及使用说明书。
(三）各系统图的要求如下:
1.井上、下配电系统图必须与实际相符，图中应注明设
备型号、编号、用途、短路、过负荷保护的整定值，熔体的额定电流值（应有过流整定计算）。
2.矿井排水系统图中必须注明泵房标高、出水口标高、水泵型号、电动机型号及功率、转速等参数，以及排水管路长度、直径、截止阀型号等。
3.矿井运输系统图中应标明各段轨道的名称、长度、轨型、电机车、道岔等设备设施的规格型号。
4.矿井通信系统图应注明井下各分机地点、接线盒位置、电缆型号（包括芯线、对数）等。
(四）矿井机电设计工作必须严格依照下列规定进行：
1.矿井改扩建工程设计,由公司委托有资质设计院所进行。
2.矿井开拓延深工程设计,原则上由矿委托公司设计部门进行。
3.回采工作面设计由矿设计部门负责编制，其中机电设备的选型设计、供配电设计由机电副总工程师组织编制，由矿总工程师批准。
(五）主要提升系统的钢丝绳检验报告、雨季前电气设备的预防性试验报告、大型固定设备的测试资料和关键部件的探伤报告等技术测试结果，经机电部技术主管审核后，报机电副总审阅签字，存档备查。
(六）对《煤矿安全规程》要求及时填绘的图纸，在系统发生变更后，由单位技术主管在5天内对图纸进行填绘更改；各机电、运输系统环节进行技术改造或检修后，施工单位的技术人员必须及时收集整理有关技术数据或设备变更情况，于施工后10日内报送机电部资料室，由资料管理员存入档案。
(七）一般单项工程的施工措施，在工程完工后应保存1
年；重大工程的施工措施，在工程完工后应保存3年或永久保存。
(八）各机房、峒室的各种运行记录，在更新后由各区队自行保管，时间不少于1年。
(九）机电运输技术档案应建立借阅登记及管理制度。
第四条 操作规程的编写、审批与贯彻
(一）操作规程是指导操作及作业人员正确操作设备或
设施，实施安全作业，避免人身和设备事故发生的重要保证措施，要求机电、运输各技术工种均应编制操作规程。操作
规程由各单位专业技术人员进行编写，机电副总工程师审核批准执行。贯彻由单位行政负责人主持，主管技术员进行贯彻。
操作规程编写要求如下：
1.设备及设施主要技术参数及特征：要求必须反映当前实际情况，原始资料变更时需同时标注原始数据和现运行实际数据。
2.设备和设施的操作过程：包括操作前的检查与准备，设备正常或事故情况下的启动、停机顺序及要求等，要求必须严格按照设备说明书操作要求，内容编写做到详尽、准确，指导正确操作与作业。
3.操作人员资格和能力水平要求：应根据设备及作业要求，确定需经培训和取得资质的要求。
4.操作注意事项：应参照设备说明书及作业要求，结合生产实际进行编制。
(二）存档原始操作规程须有编写人、单位负责人及审批人的本人签名。
(三）机电、运输各技术工种操作规程应悬挂于工作场所醒目部位。内容要求做到语言规范，叙述明了，字体清晰、美观。
第五条 岗位责任制
(一）为明确单位及个人工作范围、目标及所承担的责
任，要求岗位责任制包括以下几方面内容：
1.岗位工作职责范围，隶属关系。
2.工作准则及工作中应执行的有关要求。
3.具体的工作目标及要求。
(二）要求机电、运输区队管理人员和主要技术岗位建
立岗位责任制，汇编成册和悬挂于工作场所。
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