档案管理工作,怎样做好档案管理工作

这篇文章给大家聊聊关于档案管理工作,以及怎样做好档案管理工作对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。本文目录做档案管理工作应该注意什么怎样做好档案管理工作档案管理工作的环节国家对企业档案管理工作的新要求档案管理工作流程是什么档案工作的内容做档案管理工作应该注意什么我是

这篇文章给大家聊聊关于档案管理工作,以及怎样做好档案管理工作对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

本文目录

  1. 做档案管理工作应该注意什么
  2. 怎样做好档案管理工作
  3. 档案管理工作的环节
  4. 国家对企业档案管理工作的新要求
  5. 档案管理工作流程是什么
  6. 档案工作的内容

做档案管理工作应该注意什么

我是学档案管理的,虽然现在还不是很专业,但是基本的知识还是懂一些的档案的保存要注意几点:

1.技术要求:库房的温湿度和“十防”

2.注意异地保存,即备份分类要遵循全宗原则

怎样做好档案管理工作

我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档范围,什么文件该归档,什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做。

电子版的话,也就是电子档案管理的范畴,你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件,因为你若是自己弄的话,肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息,就用office软件吧~~当然,电子档案也要有具体的方法排列整理,就按照我上面说的方法弄就ok~~

档案管理工作的环节

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。

其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

国家对企业档案管理工作的新要求

1)完整性要求。一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。

(2)安全性要求。尽可能地延长档案的寿命,保护其安全,避免档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。

(3)科学性要求。采用科学的理论和方法,遵循档案工作的发展规律,进行科学管理,使档案管理工作迈向更高水平。

(4)规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调,制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段,实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。

(5)经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。

(6)现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势,将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,可大大提高档案管理工作的效率。

档案管理工作流程是什么

档案管理工作流程是收集材料一鉴别真伪(是否属于档案材料)一整理纸张(包括裱糊、裁剪)一档案分类(材料性质分类排序)一编制目录一装订成册一卷册编号一入库上架一档案利用(提供查阅)一档案转递一档案销毁。

档案管理工作流程的每一个环节都有具体的操作要求,档案管理是依法管理,需要要有一定的专业知识。

档案工作的内容

从广义上说,是指档案事业所包括的档案馆工作,档案室工作,档案事业管理工作,档案教育,档案科学研究,档案的宣传及出版等工作。

从狭义上说,是指档案业务工作所包括的档案的收集,整理,鉴定,保管,统计,检索,编研和提供利用等工作,通常称为八个环节。前六个环节为基础工作,后两个环节为编研利用工作。

档案管理工作和怎样做好档案管理工作的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

创业项目群,学习操作 18个小项目,添加 微信:niuben22  备注:小项目

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.whowearswhat.cn/62539.html