办公室规章制度 公司的办公室要挂规章制度吗

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本文目录

  1. 办公室管理制度的含义
  2. 办公场所安全隐患排查及整改措施
  3. 单位行政、办公管理制度
  4. 公司的办公室要挂规章制度吗
  5. 办公室的要求和标准

办公室管理制度的含义

办公室管理制度是规范工作秩序,提高工作效率,制约工作纪律的有效手段。

办公场所安全隐患排查及整改措施

您好,办公场所安全隐患排查及整改措施可以按照以下步骤进行:

1.制定安全管理制度:制定办公场所安全管理制度,明确安全责任、安全管理措施和安全检查要求,建立健全安全管理体系。

2.安全隐患排查:对办公场所进行全面安全隐患排查,包括电气安全、消防安全、人员安全等方面,记录安全隐患并进行分类整理。

3.风险评估:根据安全隐患的严重程度和可能造成的危害,对安全隐患进行风险评估,制定优先整改方案。

4.安全整改措施:制定整改措施并按照优先级进行整改,包括加强电气设备维护、加强消防设施配备、加强人员培训等。

5.安全检查及日常维护:定期进行安全检查,及时发现和整改安全隐患,加强日常维护管理,确保办公场所安全。

6.安全教育培训:加强安全教育培训,提高员工的安全意识和应急反应能力,增强团队的安全管理能力。

7.安全监督评估:定期进行安全监督评估,检查安全管理制度执行情况和安全隐患整改情况,发现问题及时整改。

单位行政、办公管理制度

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

公司的办公室要挂规章制度吗

必须挂规章制度。第一,办公室是管理的核心部门。履行的是重大决策执行情况的监督、检查、反馈等职责。

第二,办公室工作渉及到的情况、资料非常重要和敏感。

第三,办公室运行规律性强、效率高、频率快。基于以上,必须制定完备的规章制度并挂上墙。

办公室的要求和标准

办公室管理按照5S的标准执行。具体的标准根据单位不一样,也有所不同。细节上虽然有差异,但是发大方向是一致的。

首先得有基础管理,包括办公室定制图、办公室内部的管理制度自己日常的卫生值班,办公室的清洁要求不能有灰尘,每个工位上的工位牌要一致等等

关于办公室规章制度,公司的办公室要挂规章制度吗的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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